Les 7 meilleurs logiciels de prêt de matériel pour écoles, communes et entreprises
Une école, une commune ou un service technique prête des beamers, des ordinateurs ou des outils. Il doit savoir qui les a et quand ils reviennent. Nous avons comparé les logiciels de prêt sur des faits publics.
Le classement
Ouvrez une fiche pour voir chaque fait vérifié et sa source.
Rang 1 : Inventaris
Notre avis : Écoles, communes, associations et entreprises suisses qui prêtent du matériel à leurs membres.CHF 49/mois HT (annuel)Inventaris, de Swyron GmbH, gère inventaire, prêts, réservations et bibliothèque scolaire ; développé et exploité en Suisse.
Faits vérifiés
Prix publicOui
Starter CHF 49 (10 utilisateurs), Pro CHF 129 (50), Enterprise dès CHF 249 par mois, facturés une fois par an, hors TVA.
Source : inventaris.ch (nouvel onglet)Essai gratuitOui
Essai gratuit de 30 jours, sans carte ; l’organisation est ouverte sur demande auprès de l’éditeur.
Source : inventaris.ch (nouvel onglet)Scan inclusOui
Étiquettes QR et scan au téléphone dans chaque abonnement, sans supplément.
Source : inventaris.ch (nouvel onglet)Données en Suisse ou UEOui
Serveurs dans un centre de données suisse certifié ISO 27001, sauvegarde chaque nuit.
Source : inventaris.ch (nouvel onglet)Site en français et en allemandOui
Site en allemand, français, anglais et italien.
Source : inventaris.ch (nouvel onglet)
Rang 1 : Timly
Notre avis : Artisans, entreprises de services, administrations et écoles qui suivent outils et équipements.CHF 195/moisTimly gère l’inventaire, le parc informatique, l’outillage et la maintenance, sur mobile et ordinateur.
Faits vérifiés
Prix publicOui
Essential+ dès CHF 195, Professional dès CHF 495 par mois, utilisateurs illimités ; prix aussi en EUR, GBP et USD.
Source : timly.com (nouvel onglet)Essai gratuitOui
Essai gratuit de 10 jours, sans carte bancaire.
Source : timly.com (nouvel onglet)Source : timly.com (nouvel onglet)Scan inclusOui
Scanner de codes-barres intégré dans toutes les offres.
Source : timly.com (nouvel onglet)Prêt ou locationOui
Attribution, retour et transfert d’équipements dans toutes les offres.
Source : timly.com (nouvel onglet)Données en Suisse ou UEOui
Hébergement en Allemagne, centres de données certifiés ISO 27001.
Source : timly.com (nouvel onglet)Site en français et en allemandOui
Site en français et en allemand (aussi anglais et espagnol).
Source : timly.com (nouvel onglet)
Rang 1 : ark.stock
Notre produitNotre avis : Équipes suisses qui prêtent ou louent du matériel et veulent un prix fixe en CHF, utilisateurs illimités.CHF 69/mois HTark.stock, notre logiciel, gère l’inventaire, les prêts, la location et l’état du matériel, avec le scan au smartphone.
Faits vérifiés
Prix publicOui
Starter CHF 69 par mois, Enterprise CHF 149 par mois, hors taxes, utilisateurs illimités, au mois ou à l’année.
Source : arkstock.ch (nouvel onglet)Essai gratuitOui
Starter s’essaie gratuitement 7 jours, sans carte de crédit.
Source : arkstock.ch (nouvel onglet)Scan inclusOui
QR codes et codes-barres lus avec la caméra du smartphone, inclus dans Starter.
Source : arkstock.ch (nouvel onglet)Prêt ou locationOui
Prêts et retours, projets de location avec disponibilité et tarifs jour, semaine ou mois, dès Starter.
Source : arkstock.ch (nouvel onglet)Données en Suisse ou UEOui
Production dans l’Union européenne, secours et sauvegardes en Suisse ; une base de données séparée par client, instance dédiée en Enterprise.
Source : arkstock.ch (nouvel onglet)Site en français et en allemandOui
Site et application en français, anglais et allemand.
Source : arkstock.ch (nouvel onglet)
Rang 4 : EZOfficeInventory
Notre avis : Organisations avec un grand parc d’équipements et plusieurs équipes, qui acceptent un prix en USD.$81.41/mois (annuel, 500 articles)EZOfficeInventory (EZO EAM) suit les équipements, leurs sorties, réservations et maintenance.
Faits vérifiés
Prix publicOui
Essential $81.41, Advanced $117.11, Premium $142.10 par mois pour 500 articles, en paiement annuel ; utilisateurs illimités.
Source : ezo.io (nouvel onglet)Scan inclusOui
Étiquettes codes-barres et QR et application mobile dès Essential ; lecteurs et RFID dès Advanced.
Source : ezo.io (nouvel onglet)Prêt ou locationOui
Sorties d’équipements et réservations dès Essential.
Source : ezo.io (nouvel onglet)Données en Suisse ou UENon
EZOfficeInventory est hébergé sur Amazon Web Services ; la région n’est pas indiquée.
Source : ezo.io (nouvel onglet)
Rang 4 : Loxya
Notre avis : Structures francophones (associations, salles, loueurs) qui veulent un petit prix et des données en France.€16/mois HTLoxya, développé en France, gère le matériel à louer ou à prêter, le planning des équipes et la facturation.
Faits vérifiés
Prix publicOui
Basique €16, Pro €29, Pro Premium €59 par mois hors taxes, utilisateurs illimités.
Source : robertmanager.org (nouvel onglet)Essai gratuitOui
Essai gratuit d’une semaine, sans carte de crédit.
Source : robertmanager.org (nouvel onglet)Scan inclusNon
Scanner de codes-barres inclus seulement à partir de Pro Premium (€59 par mois HT).
Source : robertmanager.org (nouvel onglet)Prêt ou locationOui
Matériel à louer ou à prêter, sorties et retours.
Source : robertmanager.org (nouvel onglet)Site en français et en allemandNon
Site en français ; pas de version allemande relevée.
Source : robertmanager.org (nouvel onglet)
Site officiel : loxya.com (nouvel onglet)Comparatif détaillé : ark.stock vs Loxya
Rang 4 : Sortly
Notre avis : Petites équipes anglophones qui veulent démarrer vite, avec une offre gratuite limitée à 100 articles.Gratuit (100 articles), puis $49/moisSortly est une application d’inventaire avec photos, dossiers, alertes de stock et scan au smartphone.
Faits vérifiés
Prix publicOui
Free : 100 articles, 1 utilisateur. Advanced $49, Ultra $149, Premium $299 par mois en mensuel ; −50 % la première année en annuel, puis −20 %.
Source : sortly.com (nouvel onglet)Essai gratuitOui
Essai gratuit de 14 jours des offres payantes ; carte de crédit requise.
Source : sortly.com (nouvel onglet)Scan inclusOui
Scan codes-barres et QR dans l’application, dans toutes les offres.
Source : sortly.com (nouvel onglet)Prêt ou locationOui
Sortie et retour d’articles (check-in/check-out) dès Advanced.
Source : sortly.com (nouvel onglet)Données en Suisse ou UENon
Données pouvant être stockées aux États-Unis ou au Canada, selon la politique de confidentialité.
Source : sortly.com (nouvel onglet)
Rang 7 : Cheqroom
Notre avis : Universités et entreprises qui prêtent beaucoup d’équipement et paient par administrateur.184 par administrateur/mois (min. 3, annuel)Cheqroom gère les réservations, les sorties et les prêts longue durée d’équipements, pour entreprises et universités.
Faits vérifiés
Prix publicOui
Core 184, Business 275, Enterprise 367 par administrateur et par mois, facturés à l’année, 3 administrateurs minimum ; devise non indiquée.
Source : cheqroom.com (nouvel onglet)Essai gratuitNon vérifié
Essai gratuit non mentionné sur la page tarifs.
Source : cheqroom.com (nouvel onglet)Scan inclusOui
Application mobile dans toutes les offres ; RFID en option, inclus dans Enterprise.
Source : cheqroom.com (nouvel onglet)Prêt ou locationOui
Réservations, sorties et prêts longue durée.
Source : cheqroom.com (nouvel onglet)Données en Suisse ou UENon
Hébergé chez AWS aux États-Unis, avec une base de données dédiée par client.
Source : cheqroom.com (nouvel onglet)
Site officiel : cheqroom.com (nouvel onglet)Comparatif détaillé : ark.stock vs Cheqroom
Tableau comparatif
| Logiciel | Score | Prix public | Essai gratuit | Scan inclus | Prêt ou location | Données en Suisse ou UE | Site en français et en allemand | Prix d’entrée |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rang 1 : Inventaris | 6/6 | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | CHF 49/mois HT (annuel) |
| Rang 1 : Timly | 6/6 | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | CHF 195/mois |
| Rang 1 : ark.stock | 6/6 | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | CHF 69/mois HT |
| Rang 4 : EZOfficeInventory | 4/6 | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non | $81.41/mois (annuel, 500 articles) |
| Rang 4 : Loxya | 4/6 | Oui | Oui | Non | Oui | Oui | Non | €16/mois HT |
| Rang 4 : Sortly | 4/6 | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non | Gratuit (100 articles), puis $49/mois |
| Rang 7 : Cheqroom | 3/6 | Oui | Non vérifié | Oui | Oui | Non | Non | 184 par administrateur/mois (min. 3, annuel) |
Méthode
Chaque outil reçoit 1 point par critère vérifié sur ses pages officielles, 6 points au maximum. « Non vérifié » vaut 0 : nous ne devinons rien. Le score compare des faits publics, pas la qualité ni la facilité d’usage. Les ex aequo partagent le même rang, par ordre alphabétique.
- Prix public
- Un prix chiffré est publié sur le site de l’éditeur, sans demande de devis.
- Essai gratuit
- Un essai gratuit ou une offre gratuite est annoncé sur le site officiel.
- Scan inclus
- Le scan QR ou codes-barres fait partie de l’offre payante la moins chère, sans module en supplément.
- Prêt ou location
- Sorties, retours ou locations de matériel sont gérés dans l’offre payante la moins chère.
- Données en Suisse ou UE
- L’éditeur indique un hébergement en Suisse ou dans l’Union européenne, ou permet de le choisir.
- Site en français et en allemand
- Le site officiel existe en français et en allemand, les langues de la Suisse romande et alémanique.
Notre lecture
Inventaris, Timly et ark.stock remplissent les six critères. Inventaris est pensé pour les écoles et communes suisses, avec données en Suisse et facturation annuelle ; Timly vise les grands parcs, dès CHF 195 ; ark.stock ajoute la location et se paie au mois. Cheqroom vise aussi les universités, avec un prix par administrateur et des données aux États-Unis.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel de cette liste ?
Selon nos 6 critères vérifiés le 26 octobre 2026, Inventaris, Timly et ark.stock obtiennent le meilleur score (6/6) parmi 7 logiciels comparés. Inventaris, Timly et ark.stock remplissent les six critères. Inventaris est pensé pour les écoles et communes suisses, avec données en Suisse et facturation annuelle ; Timly vise les grands parcs, dès CHF 195 ; ark.stock ajoute la location et se paie au mois. Cheqroom vise aussi les universités, avec un prix par administrateur et des données aux États-Unis.
Combien coûte un logiciel de prêt de matériel ?
Les prix d’entrée publiés vont de €16 par mois chez Loxya à CHF 195 chez Timly. Inventaris démarre à CHF 49, facturé à l’année ; ark.stock à CHF 69, au mois ou à l’année. Cheqroom démarre à 184 par administrateur et par mois, avec 3 administrateurs minimum.
Quel logiciel de prêt héberge les données en Suisse ?
Inventaris annonce des serveurs en Suisse. ark.stock produit dans l’UE, avec secours et sauvegardes en Suisse ; une instance Enterprise peut être hébergée en Suisse sur demande. Timly héberge en Allemagne et Loxya en France ; Cheqroom aux États-Unis.
Ce classement reprend-il les notes G2 ou Capterra ?
Non. Nous ne reprenons aucune note d’avis. Le score compte six critères vérifiables sur les pages officielles des éditeurs, à la date indiquée. Les avis G2 ou Capterra restent utiles pour juger l’usage au quotidien.
Aller plus loin
Autres classements
Par métier
Sources
Pages officielles consultées le 26 octobre 2026. Les prix peuvent avoir changé depuis.
Inventaris
ark.stock
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