Rentman est excellent pour les grands prestataires audiovisuels qui peuvent absorber €45-99 par utilisateur par mois. Si vous êtes une PME suisse avec 3-10 utilisateurs, ark.stock couvre 90 % des cas à tarif fixe — et ajoute la QR-facture suisse via ark.plan, l'hébergement suisse et la conformité nLPD que Rentman ne propose pas.
Le poids lourd événementiel européen. Puissant — et cher.
Rentman est basé à Utrecht aux Pays-Bas et figure parmi les références européennes pour les prestataires d'événementiel technique — surtout les entreprises de plus de 10 personnes avec planning équipe complexe, transport, sous-location. Interface moderne, intégrations poussées (Xero, QuickBooks, Zapier via leur marketplace officielle). Le coût grimpe rapidement avec la taille de l'équipe, car la facturation combine plateforme fixe, modules par Power User et add-ons optionnels.
Gestion équipe et planning terrain extrêmement détaillée (Crew Planner, conflits horaires, bulk messaging).
Transport / logistique intégrée (camions, conducteurs, bons de livraison).
Intégrations comptables natives : Xero, QuickBooks, MoneyBird, Exact.
Communauté active européenne + templates sectoriels (concerts, broadcast, corporate).
Facturation à l'utilisateur par module : 5 Power Users sur Equipment Scheduling Standard = €39 + 5×€14 = €109/mois minimum, avant add-ons (Quoting, History Logs, Equipment Tracking).
Pas de QR-facture suisse native — facturation adaptée au marché néerlandais, pas au SIX/ISO 20022.
Hébergement AWS hors de Suisse (confirmé par Rentman comme fournisseur de stockage cloud) — pas conforme pour les exigences de souveraineté CH.
Pas de module comptable natif — vous passez forcément par une intégration externe (Xero, etc.).
| Fonctionnalité | ark.stock | Rentman |
|---|---|---|
| Gestion articles + numéros de série + photos | Oui | Oui |
| QR code / barcode / NFC scanner | Oui | Oui |
| Conteneurs hiérarchiques + flight cases | Oui | Oui |
| Projets de location (5 états, conflits) | Oui | Oui |
| Planning équipe / crew scheduling | Partiel | Oui |
| ark.stock couvre l'affectation simple ; pas de planning terrain aussi poussé que Rentman Crew Planner. | ||
| Transport / logistique livraison | Non | Oui |
| Facturation suisse via ark.plan (QR-facture SIX / ISO 20022) | Oui | Non |
| Devis versionnés + signature électronique (via ark.plan) | Oui | Partiel |
| Côté ark.stock, devis et signature passent par l'intégration ark.plan — sans double saisie. | ||
| Hébergement en Suisse (Infomaniak Genève, ISO 27001) | Oui | Non |
| Rentman utilise AWS comme stack cloud. | ||
| Conformité nLPD suisse + RGPD | Oui | Partiel |
| Instance isolée par client (base et conteneur dédiés) | Oui | Non |
| Tarif fixe (pas de facturation par utilisateur) | Oui | Non |
| Activation modulaire — payez ce que vous activez | Oui | Partiel |
| Export complet CSV / Excel / PDF à tout moment | Oui | Oui |
Ce que la matrice ci-dessus affirme, voici à quoi ça ressemble dans ark.stock. Aperçus reconstruits fidèlement à partir de l'app.
QR-facture SIX embarquée à chaque facture. Norme ISO 20022, IBAN natif, scannée et payée par n'importe quelle banque suisse.
Devis versionnés avec snapshots immuables. Chaque envoi fige prix et conditions — traçabilité 100 % sans deviner ce qui était proposé il y a 6 mois.
Prêt rapide en trois étapes : scan QR, sélection emprunteur, validation. 80 % des prêts sont routiniers — l'app enlève la friction sur ces 80 %.
Exemple avec 5 Power Users sur Rentman : plateforme €39/mois + Equipment Scheduling Standard 5×€14 = €109/mois minimum. En ajoutant Crew Scheduling Essential (5×€14 = €70), Quoting (5×€9 = €45) et Equipment Tracking (5×€9 = €45), on arrive autour de €269/mois. ark.stock Pro : CHF 79/mois fixe, 5 utilisateurs inclus, tous modules actifs. Calculs effectués d'après la grille publique Rentman — les conditions commerciales réelles peuvent varier.
Pour 90 % des loueurs suisses (3-10 utilisateurs, 500-5 000 articles), oui : inventaire avec n° de série, flight cases QR, projets avec conflits, sessions départ/retour, maintenance planifiée. Devis et facturation QR-bill suivent via ark.plan, sans double saisie. Les 10 % qui ont besoin du Crew Planner ou du module Transport de Rentman devraient rester — c'est honnête de le dire.
Rentman permet l'export CSV complet (articles, clients, projets). Le module Import/Export d'ark.stock mappe vos colonnes en 4 étapes guidées et importe par lots de 1 000 lignes avec validation stricte. Nous assistons gratuitement la première migration (session d'1 h) pour tous les plans Pro et Enterprise.
§ PROCHAINE ÉTAPE
Quelques places réservées avant l'ouverture grand public. Décrivez vos besoins, nous revenons sous 48h ouvrées.
