Rentman ist hervorragend für grosse AV-Dienstleister, die €45-99 pro Benutzer verkraften. Für Schweizer KMU mit 3-10 Nutzern deckt ark.stock 90 % der Fälle zu Festpreis ab — mit QR-Rechnung via ark.plan, CH-Hosting und nDSG.
Das europäische Event-Schwergewicht. Mächtig — und teuer.
Rentman hat seinen Sitz in Utrecht (Niederlande) und gehört zu den europäischen Referenzen für technische Event-Dienstleister — besonders Firmen mit 10+ Mitarbeitern und komplexer Crew-Planung. Moderne UI, tiefe Integrationen (Xero, QuickBooks, Zapier). Rechnung steigt durch Plattform + Pro-User-Module + Add-ons schnell.
Sehr detaillierte Crew-Planung (Crew Planner, Konflikte, Bulk-Messaging).
Integrierte Logistik (LKWs, Fahrer, Lieferscheine).
Native Buchhaltungs-Integrationen: Xero, QuickBooks, MoneyBird, Exact.
Aktive europäische Community + Branchenvorlagen.
Pro-Benutzer und pro Modul: 5 Power User = €109/Monat minimum.
Keine native Schweizer QR-Rechnung.
AWS-Hosting ausserhalb der Schweiz.
Kein natives Buchhaltungsmodul.
| Funktion | ark.stock | Rentman |
|---|---|---|
| Artikel + Seriennummern + Fotos | Ja | Ja |
| QR / Barcode / NFC-Scanner | Ja | Ja |
| Hierarchische Container | Ja | Ja |
| Vermietungsprojekte (5 Zustände) | Ja | Ja |
| Crew-Planung | Teilweise | Ja |
| ark.stock deckt einfache Zuweisung ab; keine tiefgehende Crew-Planung. | ||
| Transport / Lieferlogistik | Nein | Ja |
| Schweizer Rechnungsstellung via ark.plan (QR-Rechnung SIX / ISO 20022) | Ja | Nein |
| Versionierte Angebote + E-Signatur (via ark.plan) | Ja | Teilweise |
| Bei ark.stock laufen Angebote und Signatur über die ark.plan-Integration — ohne Doppelerfassung. | ||
| Hosting in der Schweiz (Infomaniak Genf, ISO 27001) | Ja | Nein |
| Rentman läuft auf AWS. | ||
| Schweizer nDSG + DSGVO | Ja | Teilweise |
| Isolierte Instanz pro Kunde (eigene Datenbank und Container) | Ja | Nein |
| Festpreis (keine Abrechnung pro Benutzer) | Ja | Nein |
| Modulare Aktivierung — nur aktivierte Module kosten | Ja | Teilweise |
| Vollständiger CSV / Excel / PDF-Export jederzeit | Ja | Ja |
Was die Matrix behauptet — so sieht es in ark.stock aus.
SIX QR-Rechnung in jeder Rechnung — ISO 20022, native IBAN.
Versionierte Angebote, unveränderliche Snapshots — 100 % Nachvollziehbarkeit.
Schnelle Ausleihe in drei Schritten: Scan, Ausleiher, Bestätigen.
Beispiel mit 5 Power Usern auf Rentman: Plattform 39 € + Equipment Scheduling Standard 5×14 € = 109 €/Monat minimum. Mit Crew Scheduling Essential (5×14 € = 70 €), Quoting (5×9 € = 45 €) und Equipment Tracking (5×9 € = 45 €) liegen Sie bei rund 269 €/Monat. ark.stock Pro: CHF 79/Monat fix, 5 Benutzer inklusive, alle Module aktiv. Berechnungen gemäss öffentlicher Rentman-Preisliste — die tatsächlichen Konditionen können abweichen.
Für 90 % der Schweizer Vermieter (3 bis 10 Benutzer, 500 bis 5 000 Artikel): ja. Inventar mit Seriennummern, QR-etikettierte Flight-Cases, Projekte mit Konflikterkennung, Abgabe- und Rückgabe-Sitzungen, geplante Wartung. Angebote und QR-Rechnung folgen via ark.plan, ohne Doppelerfassung. Die 10 %, die den Crew Planner oder das Transport-Modul von Rentman brauchen, sollten bei Rentman bleiben — das ist die ehrliche Antwort.
Rentman erlaubt einen vollständigen CSV-Export (Artikel, Kunden, Projekte). Das Import/Export-Modul von ark.stock ordnet Ihre Spalten in einem geführten Vier-Schritt-Assistenten zu und importiert in Paketen von je 1 000 Zeilen mit strenger Validierung. Für die Tarife Pro und Enterprise begleiten wir Ihre erste Migration kostenlos (Session von einer Stunde).
§ NÄCHSTER SCHRITT
Einige Plätze vor dem öffentlichen Launch reserviert. Schildern Sie Ihre Anforderungen — Antwort innerhalb von 2 Werktagen.
