Accès actuellement sur demande — contactez-nous pour un devis personnalisé.

Groupe : Inventaire →

Inventaire (Articles)

Chaque article identifié, photographié, localisé.

Module obligatoire. Fiches complètes (nom, marque, modèle, n° série), photos vérifiées (vrai type de fichier), catégories hiérarchiques, tags, départements, recherche instantanée.

Inclus à partir du plan : Solo Module socle

REF · BASE FICHE ARTICLE

Une fiche complète par article, pas deux.

Nom, marque, modèle, numéro de série, description, notes internes, valeur d'achat, date d'acquisition — le tout dans une vue qui met l'essentiel en avant. Les photos se glissent-déposent, et on vérifie toujours le vrai type du fichier — pas seulement son extension — pour éviter qu'un fichier bidouillé passe pour une image. Des champs personnalisés permettent d'ajouter ce qui manque sans toucher à la structure technique de la base.

  • Fiche 360°, photos, documents techniques, garantie liée.
  • Vérification du vrai type de fichier pour chaque photo, pas juste l'extension.
  • Champs personnalisés pour ajouter exactement ce qui vous manque.
  • Numéro de série unique ou stock quantifiable.
Vue détaillée d'un article dans ark.stock — photos, caractéristiques, localisation, historique.
Vue détaillée d'un article dans ark.stock — photos, caractéristiques, localisation, historique.

REF · BASE CATÉGORIES & TAGS

Hiérarchies, tags, départements — tout devient filtre.

Catégories arborescentes (Audio → Micros → HF), tags colorés libres pour les signaux rapides, et départements pour l'organisation humaine. La recherche full-text traverse tout — nom, référence, tags, notes — avec des filtres composables qui restent lisibles même à 10 conditions empilées.

  • Catégories arborescentes — profondeur illimitée.
  • Tags colorés + départements + emplacements combinables.
  • Recherche instantanée dans toutes les données — nom, référence, tags, notes.
  • Vues sauvegardées + filtres partagés entre équipiers.
Vue tableau des articles avec catégories arborescentes, tags colorés et filtres composables.
Vue tableau des articles avec catégories arborescentes, tags colorés et filtres composables.

REF · BASE CONDITION & STATUT

Chaque article traversé par une machine à états.

Excellent, Bon, Maintenance, Hors service, Perdu, Vendu, Retiré — sept statuts, sans exception. Chaque changement est daté, signé par l'utilisateur et justifié (un motif devient obligatoire dès que le statut bloque l'utilisation). L'historique complet reste consultable 12 mois au minimum — plus longtemps sur demande motivée.

  • 7 états, transitions signées + horodatées.
  • Motif obligatoire dès que la condition bloque le flux.
  • Audit trail consultable — 12 mois minimum.
  • Export CSV de l'historique pour compliance / assurance.
Timeline d'un article montrant ses changements de condition et de statut avec signature de l'utilisateur.
Timeline d'un article montrant ses changements de condition et de statut avec signature de l'utilisateur.

REF · BASE RECHERCHE & IMPORT

Recherche instantanée, import CSV sans douleur.

Recherche instantanée sur tout : nom, référence, marque, modèle, notes, tags. Les 10 000 premiers articles ressortent en moins de 80 ms sur du matériel standard. Import CSV avec mapping visuel des colonnes, détection automatique des doublons par numéro de série, et retour en arrière si une ligne échoue — aucune perte silencieuse.

  • Moins de 80 ms de recherche sur 10 000 lignes, sur du matériel standard.
  • Import CSV avec mapping visuel + déduplication par SN.
  • Retour en arrière automatique : une ligne en erreur et rien n'est importé.
  • Export filtré CSV / Excel / JSON depuis n'importe quelle vue.
Vue du dialog d'import CSV avec mapping des colonnes source vers les champs d'ark.stock.
Vue du dialog d'import CSV avec mapping des colonnes source vers les champs d'ark.stock.

Ce que fait ce module

  • Fiches complètes : nom, marque, modèle, numéro de série, description, notes
  • Photos contrôlées : on vérifie le vrai type de fichier, pas seulement son extension
  • Catégories hiérarchiques + tags + départements
  • Articles unitaires (numéro de série) ou quantifiables (stock)
  • Condition et statut trackés (excellent → perdu)
  • Champs personnalisés pour vos données métier, sans modifier la structure de la base
  • Recherche full-text instantanée + filtres composables

Quatre plans, prix fixes en CHF.

Quatre plans alignés sur la taille de votre activité. Accès sur demande, devis personnalisé sous 48h.

  • N° SOLO

    Solo

    Pour un indépendant qui gère seul son parc.

    12 CHF /mois
    • 1 utilisateur
    • Inventaire et conteneurs hiérarchiques
    • Scanner QR, code-barres et NFC sur mobile
    Demander un devis sur ce plan
  • N° STARTER

    Starter

    Pour une petite équipe jusqu'à trois personnes.

    29 CHF /mois
    • 3 utilisateurs
    • Projets de location avec devis et facturation
    • Rôles et permissions par utilisateur
    Demander un devis sur ce plan
  • N° ENTERPRISE

    Enterprise

    Pour une grande équipe, sans plafond.

    149 CHF /mois
    • Utilisateurs illimités
    • Onboarding personnalisé et développement sur mesure
    • Support dédié avec account manager
    Demander un devis sur ce plan

Tarifs en CHF · Paiement en EUR, USD ou autre devise via Stripe au checkout.

ORDRE N° 26·0610/B · DISPONIBLE

§ PROCHAINE ÉTAPE

Prêt à reprendre le contrôle de votre matériel ?

Quelques places réservées avant l'ouverture grand public. Décrivez vos besoins, nous revenons sous 48h ouvrées.