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Gruppe : Inventar →

Inventar (Artikel)

Jeder Artikel identifiziert, fotografiert, lokalisiert.

Pflichtmodul. Vollständige Datensätze (Name, Marke, Modell, Seriennummer), geprüfte Fotos (echter Dateityp), hierarchische Kategorien, Tags, Abteilungen, sofortige Suche.

Enthalten ab Plan : Solo Basismodul

REF · BASE ARTIKELDATENSATZ

Ein vollständiger Datensatz pro Artikel, nicht zwei.

Name, Marke, Modell, Seriennummer, Beschreibung, interne Notizen, Einkaufswert, Anschaffungsdatum — alles in einer Ansicht, die das Wesentliche zuerst zeigt. Fotos werden per Drag-and-Drop hinzugefügt, und wir prüfen immer den echten Dateityp — nicht nur die Erweiterung — damit eine getarnte Datei nicht als Bild durchgeht. Benutzerdefinierte Felder erlauben Ergänzungen, ohne an der Datenbankstruktur zu rühren.

  • 360°-Datensatz, Fotos, technische Dokumente, verknüpfte Garantie.
  • Echte Dateityp-Prüfung für jedes Foto, nicht nur die Erweiterung.
  • Benutzerdefinierte Felder, um genau das Fehlende zu ergänzen.
  • Einzel-Seriennummer oder zählbarer Bestand.
Detailansicht eines Artikels in ark.stock — Fotos, Spezifikationen, Standort, Verlauf.
Detailansicht eines Artikels in ark.stock — Fotos, Spezifikationen, Standort, Verlauf.

REF · BASE KATEGORIEN & TAGS

Hierarchien, Tags, Abteilungen — alles wird zum Filter.

Baumstrukturierte Kategorien (Audio → Mikros → Funk), frei eingefärbte Tags für schnelle Signale, Abteilungen für die organisatorische Zuordnung. Volltextsuche über alles — Name, Referenz, Tags, Notizen — mit kombinierbaren Filtern, die auch bei 10 Bedingungen lesbar bleiben.

  • Baumkategorien — unbegrenzte Tiefe.
  • Farbige Tags + Abteilungen + Standorte, kombinierbar.
  • Sofortige Suche über alle Felder — Name, Referenz, Tags, Notizen.
  • Gespeicherte Ansichten + geteilte Filter im Team.
Tabellenansicht der Artikel mit Baumkategorien, farbigen Tags und kombinierbaren Filtern.
Tabellenansicht der Artikel mit Baumkategorien, farbigen Tags und kombinierbaren Filtern.

REF · BASE ZUSTAND & STATUS

Jeder Artikel läuft durch eine Zustandsmaschine.

Ausgezeichnet, Gut, Wartung, Ausser Betrieb, Verloren, Verkauft, Ausgemustert — sieben Zustände, keine Ausnahmen. Jede Änderung ist zeitgestempelt, signiert, begründet (ab "Ausser Betrieb" ist ein Grund Pflicht), umkehrbar. Vollständiger Audit-Trail mindestens 12 Monate — länger auf begründete Anfrage.

  • 7 Zustände, signiert + zeitgestempelt.
  • Grund zwingend, wenn der Status den Ablauf blockiert.
  • Audit-Trail einsehbar — mindestens 12 Monate.
  • CSV-Verlaufsexport für Compliance / Versicherung.
Zeitachse der Zustands- und Statusänderungen eines Artikels, mit Benutzersignatur.
Zeitachse der Zustands- und Statusänderungen eines Artikels, mit Benutzersignatur.

REF · BASE SUCHE & IMPORT

Sofortige Suche, schmerzfreier CSV-Import.

Sofortige Suche über alles — Name, Referenz, Marke, Modell, Notizen, Tags. Die ersten 10 000 Artikel in unter 80 ms auf Standardhardware. CSV-Import mit visueller Spaltenzuordnung, automatischer Duplikaterkennung per Seriennummer und vollständigem Rückgängig bei Zeilenfehler — keine stillen Verluste.

  • Unter 80 ms Suchzeit bei 10 000 Zeilen auf Standardhardware.
  • CSV-Import mit visueller Zuordnung + SN-Duplikatsprüfung.
  • Automatischer Rollback: fällt eine Zeile aus, wird nichts importiert.
  • Gefilterter Export CSV / Excel / JSON aus jeder Ansicht.
CSV-Importdialog mit Zuordnung der Quellspalten zu ark.stock-Feldern.
CSV-Importdialog mit Zuordnung der Quellspalten zu ark.stock-Feldern.

Was dieses Modul leistet

  • Vollständige Datensätze: Name, Marke, Modell, Seriennummer, Beschreibung, Notizen
  • Fotos mit echter Dateityp-Prüfung — nicht nur die Dateiendung
  • Hierarchische Kategorien + Tags + Abteilungen
  • Einzelartikel (Seriennummer) oder quantifizierbar (Bestand)
  • Zustand und Status verfolgt (ausgezeichnet → verloren)
  • Benutzerdefinierte Felder für Ihre Fachdaten — ohne Eingriff in die Datenbankstruktur
  • Sofortige Volltextsuche + kombinierbare Filter

Vier Pläne, Festpreise in CHF.

Vier Tarife, abgestimmt auf die Grösse Ihres Unternehmens. Zugang auf Anfrage, persönliches Angebot in 48h.

  • N° SOLO

    Solo

    Für eine selbstständige Person, die allein ihren Bestand verwaltet.

    12 CHF /Monat
    • 1 Benutzer
    • Inventar mit hierarchischen Containern
    • QR-, Barcode- und NFC-Scanner mobil
    Angebot zu diesem Plan anfordern
  • N° STARTER

    Starter

    Für ein kleines Team von bis zu drei Personen.

    29 CHF /Monat
    • 3 Benutzer
    • Vermietungsprojekte mit Angeboten und Rechnungen
    • Rollen und Berechtigungen je Benutzer
    Angebot zu diesem Plan anfordern
  • N° ENTERPRISE

    Enterprise

    Für ein grosses Team, ohne Obergrenze.

    149 CHF /Monat
    • Unbegrenzte Benutzer
    • Persönliches Onboarding und Individualentwicklung
    • Dedizierter Support mit Account Manager
    Angebot zu diesem Plan anfordern

Preise in CHF · Zahlung in EUR, USD oder anderer Währung via Stripe.

AUFTRAG N° 26·0610/B · VERFÜGBAR

§ NÄCHSTER SCHRITT

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