Inventar und Vermietung

Auf Anfrage

Vom Lager bis zur Rückgabe bleibt jeder Artikel rückverfolgbar.

Inventar, Mietprojekte, QR-Scans und Wartung – die Projektfakturierung wird an ark.plan übergeben.

Offerte anfragen
Reales Inventar-Dashboard in ark.stock
Artikel, Projekte und offene Hinweise treffen in diesem Dashboard zusammen.

Ergebnisse im Betrieb

Ein Inventar für den Einsatz vor Ort

Material, Projekt und nächste Bewegung bleiben verbunden.

  • Material finden

    Artikel, Container und Zustand im selben Inventar lokalisieren.

  • Bewegungen vorbereiten

    Ausgaben und Rückgaben pro Projekt mit einer Scan-Sitzung kontrollieren.

  • Konflikte erkennen

    Nichtverfügbarkeit und Wartung vor der Zuweisung erkennen.

Funktionsweise

Ein Ablauf vom Inventar bis ark.plan

Vier Schritte verbinden die Materialvorbereitung mit der kaufmännischen Verwaltung in ark.plan.

  1. Inventarisieren

    Referenzen, Standorte und Zustände im gemeinsamen Inventar bündeln.

    Reale Artikelliste in ark.stock
    Die Liste bestätigt die Angaben pro Artikel.
  2. Planen

    Material dem Projekt zuordnen und Verfügbarkeit prüfen.

    Reale Projektliste mit Mietzeiträumen in ark.stock
    Die Projektansicht verbindet Zeitraum und Vorbereitung.
  3. Scannen

    Ausgabe, Rückgabe und Zustandskontrolle erfassen.

    Reale Scan-Sitzung für eine Bewegung in ark.stock
    Die Sitzung führt durch die Artikelkontrolle.
  4. An ark.plan übergeben

    Anfrage an ark.plan senden; ark.stock erstellt weder Offerten noch Rechnungen.

    Reale Aktion zur Übergabe einer Fakturierungsanfrage an ark.plan
    ark.plan bleibt Eigentümer von Offerten und Rechnungen.

Konkrete Einsätze

ark.stock im Arbeitsalltag

Dieselbe Logik passt zu vier professionellen Materialbeständen.

Veranstaltungen

Ausgaben und Rückgaben pro Projekt scannen.

IT-Bestand

Computer, Bildschirme und Zubehör im selben Inventar verfolgen.

Schulmaterial

Material nach Raum, Set oder Container organisieren.

Sportvermietung

Vermietungen vorbereiten und das Material bei der Rückgabe prüfen.

ark.suite

Fünf spezialisierte Werkzeuge, verbunden, wenn Sie es wünschen.

  1. Fakturierungsanfrage: von ark.stock zu ark.plan.
  2. Rechnung als Dokument: von ark.plan zu ark.flow Compta.
  3. Steuerdossiers: zwischen ark.flow Compta und ark.flow Fiduciaire, in beide Richtungen.
Die ganze Suite entdecken

Auf Anfrage

Ein gemeinsam definierter Umfang

Wir klären zu übernehmende Daten, nützliche Module und erforderliche Verbindungen, bevor wir Ihre Offerte vorbereiten.

Offerte anfragen
Alles sofort migrieren?
Nein. Umfang und zu übernehmende Daten werden gemeinsam definiert.
Ist ark.plan erforderlich?
Nur um eine Anfrage in Offerte oder Rechnung umzuwandeln.
QR und NFC überall?
QR und Barcodes decken den üblichen Ablauf ab. NFC hängt von Gerät und Browser ab.
Wo liegen die Daten?
Die Anwendungsproduktion wird in der Europäischen Union betrieben, mit warmem Ausweichstandort und unabhängigen Backups in der Schweiz.